Caratteristiche Funzionali

Principali caratteristiche: in linea con la filosofia della paittaforma GIS e in particolare GIS Paghe, il prodotto si presenta graficamente omogeneo e basato sugli stessi archivi di base, compresa la gestione dei permessi utenti e del "multi studio" in una architettura di anagrafica unica che permette la condivisione delle informazioni e la riduzione delle duplicazioni

Possibilità di gestione di reportistiche "per prodotto" e "per servizio" in un ottica di studio associato e di gestione "unitaria" del cliente, gestione completa dell'emissione delle parcelle professionali di un qualsiasi Studio di professionisti.

Il prodotto Gis Parcellazione, oltre ad essere un prezioso strumento di gestione e di governo dello studio di un professionistà, è interfacciabile con alcuni strumenti di gestione avanzata dello studio in ottica di controllo dei processi e delle attività operative. In questo caso Gis Parcellazione è utilizzabile in qualità di elemento di fatturazione prelevando in automatico informazioni dall'applicativo di gestione dello studio.

Il programma copre tutte le principali esigenze del professionista e dello studio:

• emissione di un estratto conto e successiva emissione delle fatture al momento del pagamentoda parte del cliente
• emissione delle notule e successiva fatturazione
• emissione diretta delle fatture.
• Gestione di una prima nota di cassa dello studio per la gestione dello scadenziario di incassi e pagamenti
• E' prevista la possibilità di caricare un piano dei conti che permette il trasferimento in contabilità dei movimenti di parcellazione e di incasso e pagamenti.
• Piena integrazione con le anagrafiche comuni di Gis Paghe e di altri applicativi della famiglia GIS
• Grafico nativo, tuttel le videate sono in modalità grafica

Funzionamento:

• Parcellazione basata su listini standard (es. tariffe professionali ) applicabili a più clienti o listini personalizzati per singolo cliente con la possibilità di prevedere scaglioni, la tariffa fissa, il canone fisso con varie periodicità
• L'inserimento delle attività o prestazioni da parcellare sono inserite con 3 distinte modalità:
• Recepimento automatico di tutti i principali movimenti dall'applicativo GIS Paghe e altri applicativi della famiglia GIS.
• Inserimento manuale da parte degli operatori
• Inserimento a  "preventivo"
• Gestione degli anticipi di spese da parte dello studio
• L'emissione della notula e della successiva fattura e pagamento è gestita avendo previsto tutti i casi che possono intercorrere tra professionista e cliente:
• Emissione e variazione notule
• Gestione notula o fattura comulativa o parziale
  
• Emissione di una fattura di acconto
• Generazione ed emissione automatica di Ri.ba
• Annullamento della notula
• Variazione causali

Stampa notule e fatture:

• Personalizzazione di qualsiasi stampa, anche partendo da un modello Pdf ( grafico ), sia nella configurazione della stampa sia nella disposizione delle informazioni
• Ogni stampa è gestibile in "pre-view" grafico, inviabile per e-mail o pubblicabile sul WebStudio
• L'invio attraverso e-mail è personalizzabile e parametrico in funzione della tipologia di documento

Verifiche di sintesi:

• Scheda contabile ( incassi e scadenze ) per cliente per avere un quadro di insieme del rapporto con il cliente, notule e fatture e gestione degli incassi
• Situazione di cassa e movimenti con causali
• Conti movimentati per cliente e totale dello studio